Archiwum miesiąca:wrzesień 2026

Podnoszenie cen usług w biurze rachunkowym krok po kroku, by nie stracić klientów.

Podwyżka cen usług księgowych to jeden z trudniejszych momentów w relacji biura rachunkowego z klientem. Z jednej strony rosną koszty pracy, oprogramowania, obsługi technologicznej i odpowiedzialności zawodowej. Z drugiej – przedsiębiorca otrzymujący informację o wyższej fakturze może zacząć porównywać oferty konkurencji. Jak więc podnieść ceny usług księgowych w 2026 roku, aby zwiększyć rentowność biura, a …

Czytaj dalej „Podnoszenie cen usług w biurze rachunkowym krok po kroku, by nie stracić klientów.”

Skuteczna ochrona prawna księgowego (OC, klauzule w umowach).

Prowadzenie biura rachunkowego w 2026 roku oznacza nie tylko odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia podatkowe i księgowe. Coraz większe znaczenie ma również odpowiednie zabezpieczenie prawne samego księgowego. Błąd w deklaracji, przeoczenie terminu, nieprawidłowe zaksięgowanie dokumentu czy problem z komunikacją z klientem mogą prowadzić do realnej szkody finansowej. Podstawą ochrony jest ubezpieczenie OC, ale sama polisa nie …

Czytaj dalej „Skuteczna ochrona prawna księgowego (OC, klauzule w umowach).”

Klient „zbieracz” (faktury w reklamówce 19. dnia miesiąca) – jak go wychować?

W wielu biurach rachunkowych można spotkać klienta, który przez większą część miesiąca nie przesyła ani jednej faktury. Dokumenty pojawiają się dopiero pod koniec miesiąca – czasem w wiadomości e-mail, czasem w kilku załącznikach, a czasem w dobrze znanej księgowym reklamówce. Problem nie polega jednak wyłącznie na bałaganie w dokumentach. To przede wszystkim źle ustawiony proces …

Czytaj dalej „Klient „zbieracz” (faktury w reklamówce 19. dnia miesiąca) – jak go wychować?”

Samochód wykupiony z leasingu do majątku prywatnego przed upływem 6 miesięcy i co dalej?

Wykup samochodu z leasingu do majątku prywatnego często wydaje się prostym sposobem na zakończenie finansowania auta bez wprowadzania go do firmowych środków trwałych. Problem pojawia się wtedy, gdy właściciel chce sprzedać samochód niedługo po wykupie. Czy trzeba czekać 6 miesięcy? A może w przypadku samochodu poleasingowego obowiązuje znacznie dłuższy termin? W 2026 r. odpowiedź zależy …

Czytaj dalej „Samochód wykupiony z leasingu do majątku prywatnego przed upływem 6 miesięcy i co dalej?”

Księgowanie kryptowalut u podatnika czynnego VAT.

Kryptowaluty coraz częściej pojawiają się w działalności gospodarczej – zarówno jako przedmiot obrotu, jak i forma zapłaty za towary lub usługi. Dla przedsiębiorcy będącego czynnym podatnikiem VAT oznacza to konieczność prawidłowego rozdzielenia skutków podatkowych poszczególnych operacji. Sam fakt posiadania statusu podatnika VAT nie oznacza bowiem, że każda transakcja związana z kryptowalutą będzie opodatkowana VAT. W …

Czytaj dalej „Księgowanie kryptowalut u podatnika czynnego VAT.”

Rotacja pracowników w biurze rachunkowym – jak zatrzymać dobrych ludzi?

Rotacja pracowników w biurze rachunkowym może kosztować znacznie więcej niż sama rekrutacja. Odejście doświadczonej księgowej oznacza nie tylko konieczność znalezienia zastępstwa, lecz także ryzyko błędów, utratę wiedzy o klientach, przeciążenie pozostałego zespołu i spadek jakości obsługi. W 2026 r. problem jest szczególnie istotny, ponieważ zawód księgowego szybko się zmienia, a wraz z cyfryzacją, automatyzacją i …

Czytaj dalej „Rotacja pracowników w biurze rachunkowym – jak zatrzymać dobrych ludzi?”

Zmiany w dyrektywie VAT (ViDA) – co nas czeka w wewnątrzwspólnotowym handlu.

VAT w erze cyfrowej przestaje być wyłącznie podatkiem rozliczanym na podstawie deklaracji i ewidencji. Unia Europejska zdecydowała się na głęboką cyfryzację systemu, której jednym z najważniejszych elementów jest pakiet VAT in the Digital Age (ViDA). Dla przedsiębiorców prowadzących handel wewnątrzwspólnotowy oznacza to przede wszystkim zmianę sposobu fakturowania, raportowania i kontroli transakcji. Pakiet ViDA został formalnie …

Czytaj dalej „Zmiany w dyrektywie VAT (ViDA) – co nas czeka w wewnątrzwspólnotowym handlu.”

Awarie systemu e-Deklaracje i KSeF – jak zabezpieczyć się w razie awarii po stronie MF?

Awaria systemu podatkowego może dla przedsiębiorcy oznaczać znacznie więcej niż chwilową niedogodność. Niedostępność e-Deklaracji, KSeF, profilu zaufanego czy innych usług Ministerstwa Finansów może utrudnić wysłanie dokumentu, uzyskanie UPO albo prawidłowe wystawienie faktury. W 2026 r., gdy KSeF 2.0 jest już kluczowym elementem obiegu faktur, przygotowanie procedury na wypadek awarii powinno być częścią zarządzania ryzykiem podatkowym. …

Czytaj dalej „Awarie systemu e-Deklaracje i KSeF – jak zabezpieczyć się w razie awarii po stronie MF?”

Analiza głośnych wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) dotyczących VAT.

Naczelny Sąd Administracyjny coraz wyraźniej przypomina, że VAT nie jest podatkiem, w którym formalny błąd dokumentacyjny automatycznie może przesądzać o utracie prawa do odliczenia. Jednocześnie przedsiębiorcy nie mogą liczyć na ochronę, gdy faktury nie odpowiadają rzeczywistym transakcjom albo podatnik wiedział lub powinien wiedzieć, że uczestniczy w oszustwie podatkowym. Najnowsze orzeczenia NSA pokazują, gdzie przebiega granica …

Czytaj dalej „Analiza głośnych wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego (NSA) dotyczących VAT.”