Title: Jak wygląda rejestracja spółki? Sprawdź krok po kroku, co musisz zrobić, by zacząć biznes już dziś
Autor: Michał Krajewski
Data publikacji: 22 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 22 lipca 2025
Jak wygląda rejestracja spółki? Sprawdź, zanim zaczniesz działalność
Rejestracja spółki to jeden z najważniejszych kroków na drodze do prowadzenia własnego biznesu. Dla wielu początkujących przedsiębiorców brzmi to jak wyzwanie pełne formalności i skomplikowanych procedur. Jednak w rzeczywistości — odpowiednio przygotowana rejestracja spółki może przebiec sprawnie i szybko.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez cały proces — od wyboru formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów, aż po rejestrację w KRS i urzędach. Dowiesz się również, jakie są koszty, terminy i najczęstsze błędy popełniane przez przedsiębiorców.
W skrócie dowiesz się:
- Jakie są formy spółek i która będzie najlepsza dla Ciebie
- Jakie dokumenty przygotować przed rejestracją
- Gdzie i jak złożyć wniosek
- Jakie są koszty i ile trwa rejestracja
- Czym różni się rejestracja online od tradycyjnej
- Jak uniknąć pułapek na starcie
Czytaj dalej, jeśli chcesz wiedzieć, jak skutecznie i legalnie wystartować z własnym biznesem.
Spis treści
Kliknij, by przejść do wybranego akapitu:
- Rodzaje spółek – którą wybrać?
- Dokumenty wymagane do rejestracji spółki
- Jak przebiega rejestracja spółki krok po kroku?
- Rejestracja spółki przez internet (S24 vs PRS)
- Koszty rejestracji spółki – ile to naprawdę kosztuje?
- Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Co po rejestracji? Obowiązki nowej spółki
- FAQ – najczęstsze pytania
Rodzaje spółek – którą wybrać?
Pierwszym krokiem przed rejestracją jest wybór formy prawnej. To decyzja, która wpływa na sposób opodatkowania, odpowiedzialność wspólników, a także formalności rejestracyjne.
Najpopularniejsze formy spółek:
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
- Spółka jawna
- Spółka komandytowa
- Spółka akcyjna (S.A.)
- Prosta spółka akcyjna (P.S.A.)
Dla kogo spółka z o.o.?
Dla większości przedsiębiorców najbezpieczniejszym i najbardziej elastycznym wyborem będzie spółka z o.o., ze względu na ograniczoną odpowiedzialność i możliwość jednoosobowego zarządu.
Dokumenty wymagane do rejestracji spółki
Zanim rozpoczniesz proces rejestracji, przygotuj:
- umowę spółki (w formie aktu notarialnego lub wzorca online)
- dane wspólników i członków zarządu
- adres siedziby spółki
- kapitał zakładowy (min. 5 000 zł dla sp. z o.o.)
- listę wspólników i oświadczenie o wniesieniu kapitału
Wskazówka:
W przypadku rejestracji przez internet (S24) dokumenty generowane są automatycznie na podstawie formularza.
Jak przebiega rejestracja spółki krok po kroku?
- Wybór formy spółki i przygotowanie umowy
- Rejestracja w systemie S24 lub PRS
- Zgłoszenie do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)
- Nadanie NIP i REGON przez urząd skarbowy i GUS
- Rejestracja do VAT (jeśli konieczna)
- Zgłoszenie do ZUS i otwarcie rachunku bankowego
Czas trwania:
Od 1 dnia (S24) do nawet 3 tygodni (tradycyjna rejestracja z notariuszem).
Rejestracja spółki przez internet (S24 vs PRS)
S24 – prostsza opcja online:
- Rejestracja w 24h
- Wzorzec umowy – brak możliwości indywidualizacji
- Niższe opłaty (250 zł)
PRS – pełna personalizacja:
- Umowa notarialna
- Dłuższy czas rejestracji
- Wyższe koszty (600 zł + notariusz)
Koszty rejestracji spółki – ile to naprawdę kosztuje?
Koszty zależą od formy rejestracji:
S24:
- Opłata sądowa: 250 zł
- Opłata za ogłoszenie w MSiG: 100 zł
- Brak kosztów notarialnych
Tradycyjna rejestracja:
- Notariusz: ok. 400–1000 zł
- Opłata sądowa: 500 zł
- Ogłoszenie: 100 zł
Dodatkowe koszty:
- Rejestracja VAT: bezpłatna, ale może wymagać wsparcia księgowego
- Konto bankowe: zależnie od banku
Najczęstsze błędy przy zakładaniu spółki
- Źle dobrana forma spółki do modelu biznesowego
- Brak rejestracji VAT, mimo obowiązku
- Niepoprawne dane w formularzach
- Brak wniesienia kapitału zakładowego
- Nieznajomość obowiązków po rejestracji
Warto zasięgnąć porady księgowego lub prawnika jeszcze przed startem.
Co po rejestracji? Obowiązki nowej spółki
Po otrzymaniu wpisu w KRS:
- Załóż rachunek bankowy na firmę
- Zgłoś beneficjenta rzeczywistego (CRBR)
- Prowadź księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Składaj deklaracje podatkowe i ZUS
- Sprawdź, czy podlegasz obowiązkowi zgłoszenia BDO, PPK, GIODO
FAQ – najczęstsze pytania
Czy mogę zarejestrować spółkę samodzielnie?
Tak, szczególnie przez internet. Jednak warto znać podstawy prawa i księgowości.
Ile trwa rejestracja spółki z o.o.?
Przez S24: 1–3 dni. Tradycyjnie: 1–3 tygodnie.
Czy muszę mieć biuro?
Wymagany jest adres siedziby. Może to być także wirtualne biuro.
Czy spółka z o.o. musi mieć pełną księgowość?
Tak – to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości.